Candidaturas

Formalize a candidatura da sua prova ao CDTRC 18/19

Nota: caso se candidate a mais do que uma prova (ex: trail curto e trail juvenil) deve preencher o formulário duas vezes.

Sobre a prova
Sobre a Organização
Declaração de compromisso

Enquanto responsável por uma candidatura ao Circuito Distrital de Trail Running de Coimbra (CDTRC) 18/19, declaro que a Organização da prova candidata se compromete a cumprir os seguintes requisitos mínimos:

  1. Pagamento de caução de 75 € (valor da taxa de aprovação do evento) à Associação Desportiva de Atletismo de Coimbra (ADAC), que será integralmente devolvida após confirmação do cumprimento dos restantes requisitos.
  2. Inclusão dos logótipos do CDTRC 18/19 e da ADAC nos materiais de divulgação (e.g., pósteres, folhetos) da prova.
  3. Obtenção de aprovação da prova por parte da ADAC.
  4. Realização de inscrições através do website da Organização da prova.
  5. Reserva exclusiva dos dois primeiros dias de inscrições para os atletas filiados na ADAC.
  6. Desconto de 1,50€ no preço de inscrição para atletas filiados na ADAC.
  7. Submissão, via www.cdtrc.pt, até duas semanas antes da data da prova, de:
    1. aprovação do evento por parte das forças de segurança locais (i.e., GNR);
    2. acordo com entidade prestadora de serviços médicos (e.g., Cruz Vermelha Portuguesa, Bombeiros) para prestação de apoio durante o evento.
  8. Celebração de um seguro de responsabilidade civil referente ao evento.
  9. Celebração de seguros desportivos individuais para todos os participantes (exceto atletas filiados na ADAC, já abrangidos por seguro), de acordo com o Decreto-Lei n.º 10/2009.
  10. Elaboração de dorsais com as seguintes características:
    1. inclusão do número de dorsal;
    2. inclusão dos contactos de emergência e da Organização;
    3. inclusão da localização dos abastecimentos;
    4. resistência à água.
  11. Marcação do percurso com fita de sinalização, de preferência personalizada, colocada de modo a que os atletas consigam ver permanentemente a fita atual e a seguinte, no mínimo.
  12. Recurso a placas para indicação de:
    1. aproximação e/ou localização das zonas de abastecimento;
    2. aproximação e/ou localização de zonas de apoio médico;
    3. separação de percursos de diferentes provas;
    4. mudança brusca de direção;
    5. aproximação da meta (a 1 quilómetro de distância).
  13. Inclusão de uma zona de abastecimento de sólidos e líquidos, no mínimo, a cada 8 quilómetros.
  14. Realização de cronometragem através de chip.
  15. Acesso a balneários após o evento, para os participantes que queiram tomar banho.
  16. Presença da Organização em pelo menos 50% das reuniões referentes ao CDTRC 18/19, contabilizando as reuniões a realizar a partir de outubro de 2018.
  17. Submissão dos tempos dos participantes do CDTRC 18/19 (identificados pelo número de filiado; por exemplo, 126091), via www.cdtrc.pt, até 3 dias após a realização da prova.
  18. Submissão de um relatório da Organização, via www.cdtrc.pt, até 7 dias após a realização da prova, comprovando o cumprimento dos requisitos previamente referidos.
  •  Declaro o meu compromisso com o cumprimento dos requisitos do CDTRC 18/19.